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ISO9001内审员要拿证吗,内审自己怎么做
7 小时前   浏览:0   作者:管道

认证机构通知要安排审核了,老板把行政叫来:内审先做了没有?行政一脸懵,内审是什么,谁来做,要不要出去考个证?这一篇把内审员的身份问题、要不要培训拿证、厂里自己怎么把内审跑下来,一次说明白。

先说结论:标准对内审员的硬要求只有两条,写在ISO9001的9.2里,一是审核员的选择和审核的实施要保证客观公正,二是审核员不能审核自己的工作。换句话说,你管采购就别审采购,你管车间就别审车间,这是底线。至于「内审员证」,认监委并没有设行政许可,市面上那种两天培训发的内审员证书,是培训机构出的结业证明,作用是证明你学过审核的基本方法,不是上岗的门槛。

ISO9001内审员要拿证吗,内审自己怎么做

一、证要不要考,看两点

一是看你的客户和招标方。个别行业的客户审核供应商时会问内审员资质,有证总比没证好说话。二是看厂里有没有人真懂审核。没做过内审的团队,花一两千块送人去听一次课,把检查表怎么编、抽样怎么抽、不符合怎么写学会,这笔钱花得值。反过来,如果厂长自己就是干了二十年的质量老手,不拿证也完全站得住,标准看的是人干的事,不是纸。

审核的方法论有本现成的书可以翻,GB/T 19011-2021《管理体系审核指南》(等同采用ISO 19011:2018),从策划、准备检查表到现场技巧都在里面,内审团队人手一份比什么速成班都实在。

二、小厂的内审班子怎么搭

二十人的厂,两个人就够了:一个懂产品和流程的(质检或生产骨干),一个懂文件和记录的(文员或主管)。两人互为AB角,你审他管的部门、他审你管的部门,交叉开就满足了「不审自己」的要求。规模大一点的车队式工厂,三到四人,按部门分工。注意一点,别把内审全部交给一个刚入职的文员凑数,审核员说不出产品的话,现场一聊就穿帮。

自己审还是请外面的人来审,都可以,标准没限制。请外面的老师来主导,自家两人跟着学,是很多小厂的第一步,第二年内审就能自己跑了。现场审核查什么、怎么应对,ISO9001现场审核查什么,两阶段怎么过 里写的场景,内审也可以照着练。

三、一次完整的内审怎么跑

五步:先出内审计划,写明时间、范围、每个部门由谁审;再编检查表,按条款和部门列要查的点;然后按计划现场审,看记录、看现场、找人聊,发现的问题当场记录;审完出内审报告,把问题列成清单,责任部门限期整改;整改要验证,验证结果写进报告归档。整套下来,小厂两个人一周的业余时间就能做。频次上,标准只说「按策划的时间间隔」,业内通行一年至少一轮全条款覆盖,多的半年一轮。

内审发现的问题别捂着,那是给管理评审喂料的好东西,也是正式审核前来不及改的提前预警。首末次会议这些环节怎么走,ISO9001首末次会议,最高管理者必须到场吗 可以对照着看,内审虽然可以简化,但开个头、收个尾的习惯值得养。

安排节奏上也有讲究。别把全厂内审挤在正式审核前一周突击做,赶出来的内审记录一眼就能看穿,而且发现的问题根本来不及整改。通行做法是年初排计划,上半年审一半部门、下半年审另一半,正式审核前一两个月留出整改和验证的窗口。内审发现的问题当场开单,别等审完全靠回忆写报告,隔了一周车间也不认账。审完的检查表、报告、整改验证记录按年份归档,正式审核时审核员抽调两年内的内审档案,齐齐整整地递上去,第一印象就稳了。

厂里要是招不到合适的内审人选,或者内审发现的问题不知道怎么定级,把情况发到钢管动力,同行会给你支招。钢标控公众号持续更新质量管理的实操内容,欢迎关注。

内审员证书是认监委发的吗?

不是。内审员没有行政许可类的持证要求,市面上的内审员证书是培训机构出的培训合格证明,不是上岗资质。

内审员可以审核自己负责的部门吗?

不可以。标准9.2明确要求审核员不审核自己的工作,保证客观公正,小厂用两人交叉互审就能满足。

内审一年要做几次?

标准只要求按策划的时间间隔,业内通行一年至少一次覆盖全部条款和部门,管理基础弱或客户要求高的厂半年一轮。

可以请外面的老师做内审吗?

可以,标准未限制内审必须由本厂人员实施,但外请人员要熟悉厂里的产品和流程,建议本厂人全程参与学习,逐步接手。

内审前要学哪本参考书?

GB/T 19011-2021《管理体系审核指南》,等同采用ISO 19011:2018,内审的策划、检查表编制、现场实施方法都在里面。

数据来源:来自公开网络。

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