不锈钢焊管老客户复购，规格台账怎么记不串

给乳品厂供货的小骆，老客户隔两三个月补一批 304 焊管，规格 108 乘 3、定尺六米、表面酸洗，一年走三四回。这回采购换了人，电话里一句照上次的来，他翻台账才发觉上批定尺是五米八、表面还做过抛光，差一栏到货就得扯。复购规格怎么记才不串，得把台账和确认单一块儿捋清。

一、复购最容易串哪几栏

先把容易串的栏摆出来。复购不是照抄上一单，牌号、外径壁厚、执行标准、表面状态、定尺长度、交货状态这六栏，哪一栏凭记忆填都可能出岔。小骆那回就是定尺和表面记反了：上批五米八抛光，这回张口报六米酸洗。按 GB/T 12771 的交货技术要求，规格、表面、定尺本该在合同里逐项写清，一句照旧等于把这些全交给运气。

台账得按字段设，不按印象设。每家老客户单独一页，逐栏记牌号、外径壁厚、执行标准、表面、定尺、上次炉批号、特殊要求、异议记录，末了附一栏最近改动日期。按 GB/T 20878 的牌号对照，304 和 316L 化学成分差着钼，台账里牌号写成简称、到货却按别的牌号验，回头连异议都没法提。判定按一条走，六栏齐全、改动留日期，才算一页能用的台账。

炉批号是串起整套资料的线。不锈钢焊管炉批号，怎么串起整套资料讲过怎么用炉批号把质保书、喷码、复验单对成一条，复购更得照办：每单把上批炉批号抄进台账，新到一批另起一行，别拿上批的号顶这回的单。判定按一条走，号跟质保书对不上先别签收，逐捆抄尾号比凭印象稳当。

二、复购前一张确认单

复购前发一张确认单最省事。把台账里这家客户上次的六栏原样抄出来，每栏后面留两个勾：不变、改成什么，让对方采购签字或回个书面确认再排产。按 GB/T 2102 的验收、标志和质量证明书要求，规格和交货状态本该随单写清；一张确认单就是把这些栏再对一遍。

特殊要求最怕漏。不锈钢焊管焊接参数台账，追溯要留哪几项讲过焊接参数台账追溯要留哪几项，复购确认单里也得单列一栏：要不要坡口、探伤按哪档、水压做不做、要不要随货带焊接记录。这些不写在规格栏里，一句照上次最易丢。判定按一条走，凡上批有过的特殊要求，这回逐项打勾确认，勾不变才算数，空着就当取消，别到货再补一句忘了说。

变更得留痕。哪一栏改了、谁哪天通知的、改成什么、谁签的字，确认单上逐笔记；口头改、即时消息里一句改一下，回头出异议谁都说不清。按《民法典》合同编，标的和约定变更写进书面才照条款追，含糊一句按老样子办，判定权就交出去了。小骆把每回改动的确认单按月份归档，哪栏常改、哪家常改，翻一遍就有数。

三、对齐质保书、防串批

焊口和钢印台账也得跟上。焊工钢印和焊口台账怎么对，缺号怎么补讲过焊工钢印和焊口台账怎么对、缺号怎么补，复购批次最容易跟上批混：两批 108 乘 3 摆一个库位，喷码尾号差两位，发错一批整套资料就对不上。判定按一条走，新批次单独库位、单独编号，钢印和焊口记录跟着新炉批号走，别拿上批台账凑数，缺号当场补记、别事后回忆。

到货按台账逐栏核。牌号、外径壁厚、表面、定尺、炉批号、质保书编号，六样对着确认单和台账过一遍，质保书跟实物对上才签收；按 GB/T 2102 的验收和质量证明书要求，标志和文件本该随货齐。小骆有回图快，见规格差不多就收了，末了发现表面是酸洗不是抛光，客户整批退回来。判定按一条走，差一栏就书面记进异议单、隔离不签收。

把每单的确认单、改动记录、炉批号、喷码照片、质保书编号和异议结果记进台账，哪家常改定尺、哪栏最常记串，看下来就有数了。判定一条：六栏台账齐、确认单签回、特殊要求逐项打勾、到货逐栏核过、质保书对得上，五样齐才放行；缺一样宁可多问一句，别为省事把两批货串成一单。收尾核台账，比每回靠脑子记稳当。

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台账逐栏对齐、确认单签回，复购才不会把规格记串。

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