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ISO9001最高管理者要做啥,领导作用落在哪
8 小时前   浏览:0   作者:管道

审厂的时候常碰到这种情况:审核员问质量方针是啥,老板摆摆手说这归质量部管,你们问他们。审核员当场就在记录上落笔了。体系这东西,认老板。标准里专门有一节讲最高管理者要做什么,做得实不实,审核员进了厂十分钟就能掂出来。这期就把 5.1 那几条掰碎了说说。

GB/T 19001-2016 的 5.1.1 给最高管理者列了一串任务:对质量管理体系的有效性负责;确保制定质量方针和质量目标,并与组织环境、战略方向一致;确保体系要求融入组织的业务过程;确保获得所需资源;沟通有效质量管理的重要性;推动改进;还要支持其他相关管理角色在其职责范围内发挥领导作用。一句话概括:定方向、给资源、盯结果,这三件事没有一件能往下摊。

ISO9001最高管理者要做啥,领导作用落在哪

一、定方向:方针目标要过老板的手

质量方针不是挂在墙上的书法作品,是老板对质量的表态:做钢管的,是一口价保交期,还是质量优先宁可不接?这个态度写进方针,下面的取舍才有依据。目标要拆,拆到车间班组,跟绩效挂上钩,这套拆法在ISO9001质量方针怎么定,目标拆到车间吗里讲得细。老板不一定要会背条款,但方针怎么来的、目标完成得怎么样,得答得上来。

定方向还包括把体系要求揉进日常业务。审核员看这一条有个土办法:看老板开会聊不聊质量。月度经营会上,质量目标完成情况要是常年不上议程,体系跟业务就是两张皮,5.1 那句"融入业务过程"就没落地。反过来,老板在会上盯着一次交检合格率问原因、拍板换设备,这比十份红头文件都管用。

二、给资源:批钱批人批时间

资源这一条最实在。检测设备该换了、计量器具该送检了、质量员编制不够、车间该补一盏灯,这些事层层报上来,得有人拍板。审核员查资源投入,看的是审批记录和实际动作:去年的设备采购单、培训预算、计量送检台账,对不对得上账。管子堆场锈蚀问题要搭棚子,报告打了半年没批,这类的因果审核员很容易串起来看,追责会追到最高管理者的资源承诺上。

支持其他管理角色也是 5.1 的明文要求。质量负责人提不合格品处理意见,被生产一句"客户催得紧"顶回去,老板要是和稀泥,质量部的腰杆就永远直不起来。具体到管代这个角色设不设、谁来兼,往期专门写过一篇,但不管谁兼,背后撑腰的都是老板。

三、盯结果:管理评审亲自主持

9.3.1 写明:最高管理者应按照策划的时间间隔对组织的质量管理体系进行评审。这就是说管理评审的主持权在老板手里,不能委托给质量部代开。评审输入准备哪些料,ISO9001管理评审输入输出,备哪些料里有清单;会上老板要干的活是拍板改进方向,输出里的改进决定得带资源、带责任人、带时间。至于首末次会议要不要到场,那是程序上的事,ISO9001首末次会议,最高管理者必须到场吗专门讨论过,沟通不到场可以,态度不能缺席。

给老板们一张自查单:方针目标是不是你拍的板;经营会上有没有质量的固定议程;资源申请单上有没有你的签字;管理评审是不是你主持的;客户投诉升级到你这里,你怎么办过没有。五条能答上来三件实事,领导作用就算落了地。体系要往深里走,缺的就是这一环。

你们厂的老板在体系里管到哪一步?是全程拍板还是甩手掌柜?把你们碰到的情况发到钢管动力上,同行一起聊聊老板参与度的通行做法。钢标控公众号持续更新认证实操干货,欢迎关注。

老板动真格,体系才有骨。方针、资源、评审三件事抓牢,剩下的交给流程和人。

老板不懂ISO9001条款行不行?

可以不懂条款,但 5.1 要求的事必须有人拍板:定方针目标、批资源、主持管理评审、支持质量岗位。条款让体系专员去懂,决策权不能外包。

管理评审可以委托别人主持吗?

GB/T 19001-2016 的 9.3.1 明确由最高管理者按策划的时间间隔进行评审,行业通行做法是老板亲自主持,可以由质量部准备输入材料,主持和拍板不能代劳。

审核时最高管理者会被问什么?

常见四类:质量方针和目标的现状、今年资源投了哪些、客户投诉和改进做了什么、管理评审定了哪几件事。答的是事实和数字,不是背标准。

领导作用怎么取证?

看痕迹:方针目标的审批记录、经营会议议程里的质量议题、资源采购审批单、管理评审会议纪要和签到。这些材料能相互印证 5.1 是否落地。

把体系全交给管代管行不行?

日常事务可以交给管代,5.1 的责任本身不能转移。2015 版起管代改为可指派,但有效性负责的主体始终是最高管理者,外审追责追到老板这一层。

数据来源:来自公开网络。

钢管动力,关联公众号:钢标控。

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