高频焊管尾款拖着不付，催收按什么顺序走

老麦在佛山做高频焊管现货，市政管网那单供到第三批卡住了。前两批款到账利索，末批 68 吨的尾款十八万挂了四个月，采购换了新人，电话少接，微信回一句在走流程就没下文。翻出合同，付款只写货到付款，逾期怎么办、能不能停供一个字没提。催收按什么顺序走，老麦得先把单据理齐。

一、先把账对实

催收头一步是把数对死。把三批的发货单、到货签收、磅单、发票、已付款流水拉成一张对账单，逐笔对到批次号，末批 68 吨、单价四千二、应收十八万，差在哪笔看清。老麦前两批都结了，就剩末批挂着，对账单做出来对方想赖也得指着数字说。数没对实就催，容易被一句数量对不上顶回来。

对账怎么核有现成法子。不锈钢焊管磅单电子对账，怎么核讲过磅单电子对账怎么核，拿来对：送货单是司机签的字、磅单是地磅出的数、发票是财务开的票，三样得指向同批货、同一净重，电子台账按日期导成表。按 GB/T 2102 把每批质保书炉批号跟发货批归档，对方拿质量当借口也顶得回去。老麦把三批单扫成一套。

对账单别只在微信发个图，得让对方盖财务章或授权人签字回传，写明截至某日尚欠十八万、对应哪张发票哪批货。老麦上回催了三个月，对方一句没收到对账单又拖一轮。按《民法典》合同编，书面确认能把欠款数额和债务关系钉死，发函、起诉都拿它当底。回传那天他存了扫描件。

二、书面函件和结算口径

数确认了再走书面函。第一封用对账确认函或催款函，写清欠款额、合同约定付款日、逾期天数、请于多少日内付清，落款盖章、走快递寄到合同地址并留面单。老麦把付款日按到货签收那天算，逾期已过 120 天，函里一并写明逾期利息的主张。语气平实摆事实就行，别一上来写要起诉，留个台阶回款更快。

有些尾款拖着，是结算方式没理清。不锈钢焊管寄售在客户厂里，用完怎么结算讲过寄售用完怎么结算：货发到对方场地不等于验收、更不等于该付款，得按实际用了多少、谁签的领用单来结。老麦这单送到工地卸，他补了张分批领用确认，把已用 68 吨和零头分开写，对方拿没用完当理由就站不住。货款对应到签收那批。

跨项目调拨容易把账搅浑。检修余料跨项目调拨，手续和台账怎么走讲过检修余料跨项目调拨手续和台账怎么走：工地常把这处项目的管挪去别处，单子却挂原项目名下，尾款跟着扯不清。老麦查了一遍，有 6 吨被调到相邻标段，他让对方补了张调拨确认，把这 6 吨从催款额单列、注明由哪个项目结。按批次号把货流和钱流对上。

三、停供诉讼的顺序与留证

催收顺序一般是确认欠款、书面催告、暂停新供货、发律师函、再谈诉讼，别跳步。停供前得看合同约没约逾期多少天可暂停、通知怎么写，没这条先别断，贸然停供反被索赔工期。老麦手里没在供的新单，重点放在催告和留证。按《保障中小企业款项支付条例》，大型企业逾期付款还得担逾期利息。

证据要串成链。合同、对账确认、发货签收、发票、催款函、微信里对方认账的回话，按时间排好，哪天发的货、哪天该付、哪天催的都查得到。按《民法典》合同编，向法院请求保护民事权利的诉讼时效是三年，从受损那天算，拖过三年没主张就被动。老麦把几段认账语音转了文字存底。

把每笔应收的批次、金额、到期日、催收走到第几步、留了哪些凭据记成一张台账，每周更新一次，哪笔卡在对方财务、哪笔该发律师函一眼看得出。老麦现在发货前先把付款日、逾期责任、对账方式写进合同，发货单当场拍照回传，尾款再拖也有整套东西顶着。老麦这回没再靠电话催。

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先把账对实发函催告，停供诉讼按合同排，凭据按批成套留。

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