不锈钢焊管样品费和检测费，谁承担

为了确认一个非标规格，供方寄来三段样管，采购方另送第三方做了成分和晶间腐蚀。后来订单没成，两笔费用谁出就僵住了。打样和检测都不贵，贵在事前没按情形把承担方式写下来。

一、先把两笔费用分开

样品费对应的是样管本身和加工：切管、定尺、封堵、包装和运费；检测费对应的是试验：取样制样、第三方委托、仪器使用和报告。按 GB/T 2102 的组批与质量证明书要求，常规随货的合格证和质保书属于交货的一部分，不该另收；需方额外指定的附加试验才另计，两笔混着报，后面就说不清。

谁提出、谁受益，是分账的基本口径。需方为选型要的样管、指定牌号或特殊状态做的检测，通常由需方承担；供方为证明自己的工艺能力主动提供的样管和报告，算售前成本。不锈钢焊管取样送第三方，委托单怎么写清讲过取样送第三方委托单怎么写清，委托单上把委托方、付费方和报告归属写明，比事后翻聊天记录管用。

还有一层是复验费。到货验收发现争议，按 GB/T 2102 的复验规则另取加倍数量试样，结论合格与不合格，费用走向不一样。不锈钢焊管退货复检，费用由谁承担讲过退货复检费用由谁承担，那份口径套到这里同样成立：先定判定规则和责任划分，再谈谁垫付。

二、分情形怎么写

打样阶段写三档：普通库存规格免费寄样、需方承担运费；非标或特殊状态收样品费，写明单价和是否在下单后抵扣；需要开炉或专门排产的，按实际成本另报。按 GB/T 3280 的钢带表面状态要求，样管的表面加工等级和状态写进封样单，免得送来的是精抛样板，大货按普通面做。

检测费按项目列：常规项、附加项、第三方委托各一行，写明依据标准、试样数量、单价和报告份数。按 GB/T 222 的成品化学成分允许偏差口径，成分复验和力学性能是两类，别打包成一个检测费。委托方、付费方、报告抬头和样品处置方式一并在委托单上定死。

下单与未下单分开约定。按《民法典》合同编的价款口径，可以约样品费在正式订单中抵扣或退还，未下单的不退；检测报告归付费方所有，供方不得拿去作其他项目的证明。不锈钢焊管样品和大货不一致，怎么追讲过样品和大货不一致怎么追，封样单和检测报告一并留着，后面比货才有基准。

三、单据和归档怎么走

费用凭证按项目建：样管清单、封样单、检测委托单、报价单、发票或收据、报告编号和结论。按 GB/T 50328 的归档口径，把这几份挂同一项目编号，电子件与纸质件各存一份。样管两头加护帽、挂标牌，按 GB/T 247 的包装标志要求写批号和封存日期，谁借走、什么时候归还都记一笔。

判定争议时先核封样状态。按 GB/T 2102 的复验规则，成分或尺寸超差的按不合格批隔离，表面状态没达到封样单写的等级，看用途能否让步接收并折价，费用按责任分配，结果写进处置单双方签认。只发一句费用不认，供方没法定位到哪一卷。

同一供方后续批次沿用同一张费用模板，把首件确认单、封样单和这次的对比记录并着看，能早一点发现工艺有没有往回走。按《民法典》合同编的履行口径，抵扣、退还和补收都在订单确认件上留一行，别等月底对账时才翻出来补。

还有一处容易漏：样管的运费和退回。按 GB/T 247 的包装标志要求，样管两端加护帽、挂标牌，寄出与退回各拍一次外观照片；谁承担往返运费、样管损坏怎么算，在打样单上单列一行。封样编号与检测委托单用同一套号，月底对账时费用和报告能对上。

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打样前多写一行由谁承担，比事后翻聊天记录省事得多。

数据来源：来自公开网络。

钢管动力，关联公众号：钢标控。