一家厂手里常有两三本证：ISO 9001 挂在认证机构名下，API 会标许可和 Q1 注册挂在 API 名下。每年各有各的审核，日期一撞车，车间一年迎两次大考，生产被搅得七零八落。老板最关心的是：这些审核能不能合着审？这篇文章把能并的和不能并的分开讲，再给一张排日历的方法。

先说答案：API 自家体系里的注册证可以合并审核，一次现场拿多本；跨机构之间合不了，但准备可以共用。往下看具体怎么操作。

一、先分清两本证的审核节奏

API 会标许可的审核由 API 自己派审核员，获证组织每年都要接受一次审核；APIQR 名下的 Q1、ISO 9001、ISO 14001 注册，也是每年一次全系统审核。ISO 9001 如果办在外部认证机构名下，按认证机构的三年度周期走：初审加两次监督审核。三本证三套日程，第一步是把各自的审核月画在一张年历上，先看清撞在哪里。

审核时长取决于审核类型、员工人数和许可注册范围，这些官方口径都写得清楚。范围越广、车间越多，现场天数越长，排期时给大厂多留半天到一天的余量。

二、能并的：APIQR 体系内一起审

走 APIQR 的体系注册，Q1 和 ISO 9001 可以合并：API 公开表示，Q1 注册组织在证明符合全部适用要求后，可以同时获得 ISO 9001 注册，一次现场审核出两本注册证；ISO 14001 也能纳入同一张日程。体系文件、内审、管理评审本来就共用一套，合并审核省下的是重复的现场时间，费用也按合并口径算。Q1 和 ISO 9001 的体系差异、怎么并用一套文件，在 有了ISO 9001还要办API吗，体系怎么并 里有对比。

还有一条时间规则要记住：ISO 类注册走两阶段审核，阶段一在申请受理后安排，阶段二必须阶段一通过后现场进行，两阶段之间有明确的间隔要求，申请受理起一年内要完成首次审核，逾期申请作废。这些硬时限直接决定日历怎么排。

三、不能并的：会标许可和外部认证

会标许可的年度审核是 API 会标项目自己的动作，跟外部认证机构的 ISO 审核是两条线：审核员不同、判定依据不同，合不到一次里。能做的是错峰，把两家的审核月份岔开，中间留出至少两三周的整改窗口。迎审准备可以共用：内审报告、管理评审记录、批号追溯演练、设备台账，两边都要查，做一次够两家用。现场审核前两周的倒排清单在 API现场审核前两周，厂里要备哪些料 里列过，两边通用。

同一年里既到期复审又要监督审核的，优先跟认证机构协商监督审核的月份，认证机构的日程弹性大，API 的审核排期相对刚性，先用弹性方让路。

四、排日历的方法

实操上建议建一张三到五年的证照周期总表：每本证的到期月、审核月、不符合项关闭时限都列上，前后各留一个月缓冲。内审和管理评审的年度安排也放进同一张表，因为它们是审核的输入，赶在审核前完成才能用上。管理评审怎么开、记录留哪些，见 API的管理评审怎么开，记录要留哪些；Q1 内审跟 ISO 内审的差异见 API Q1内审怎么搞，跟ISO内审差在哪。

总表谁来看？建议由质量部管，每季度对一次进度。证照分散在销售、生产几个部门手里各管各的，撞车就是从信息不通开始的。

五、不符合项的时间账

审核开出不符合项后，API 的处理节奏是固定的：审核报告上传后，组织有 60 天回复不符合项，API 用最多 45 天复核，其间如提问还有 30 天作答，之后才进许可和注册委员会做决定。年底撞上审核的，整改窗口别压得太紧，报告模板直接套 不符合项整改报告模板，套着填就能交，写法原则见 API审核开了不符合项，整改报告怎么写。证书到期换证的周期管理见 API证书三年有效，到期复审要办哪些事。

多体系审核日程的合并规划、证照周期总表的搭建，需要帮手的可以把情况发到钢管动力，行业里有经验的体系人员会来对接。钢标控公众号持续更新认证管理问答，欢迎关注。

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