计划员上午刚排好一周的排产表,下午销售就冲进车间:客户加急,明天要三百根。插单一来,料要抢、模具要换、检验要催,老管子订单全往后压,月末盘点交期准交率掉一半。生产计划管不管、插单怎么调,标准里其实写得清清楚楚。GB/T 19001-2016 的 8.5.1 生产和服务提供的控制,把排产要管住哪些条件列了一遍。这期对着条款讲,插单赶货也有章法可循。

8.5.1 列了一串受控条件,落到钢管厂就是这几样:有规定产品和特性的成文信息,图纸、工艺卡、技术协议得在手边;有监视测量活动,哪个工序要检什么写得明白;设备完好、人员会干,焊工持证上岗才能上焊位;投料前把带钢的材质证明核过;放行有准则,检验合格才能流转。排产表不是一张纸那么简单,它背后牵着的全是这些条件,缺一样,排出来的计划就是空中楼阁。
小厂可以不用上系统,一张周计划表加一张日进度板也够用,但表上要有单号、规格、数量、交期、当前工序、责任人这几栏。计划员自己也要掂量设备产能,别把机组排到理论上的一百二。设备保养跟不上,排产再漂亮也会被趴窝的机器打脸,设备这块怎么留记录,ISO9001设备保养记录,审核要查哪些里写过。
插单不是不能接,是不能拍脑袋接。规矩分三步。第一步评估:新单子要占多少机时,插进去之后原有订单哪个要顺延,顺延几天,料够不够,半个小时能算清楚。第二步确认:受影响的客户要不要打招呼,交期承诺变了就得重新过一遍合同评审,该补偿的提前谈,别等客户上门吵。第三步传达:计划变更要落到纸面,一张生产计划变更通知单,车间、检验、库房各一份签收,口头喊一嗓子第二天准忘。
插单涉及的订单要求变化,按 8.2.4 要重新评审并把变更传达到位,这一环怎么走,ISO9001合同评审怎么走,订单改了怎么补里讲得细。顺手提醒一句,插单改了工艺参数的,属于工艺变更,手续在ISO9001工艺变更怎么管,改前要办什么手续里,两道手续别混成一道。
计划执行里还有一类高频麻烦:停工待料。带钢没到、模具没修好、外协件晚交,都会让计划空转。对付它靠预警,料到位时间、模具状态、外协交期这三样每天过一遍,有异常当天调计划,别等车间停下来才手忙脚乱。调了就留痕,计划表改版次,旧版作废留档,审核时查计划变更,看的就是这条版次线。
排了不管等于没排。每天早上的生产调度会十分钟就够,对着日进度板过一遍:昨天计划完成多少,差在哪,今天谁能追回来。异常要当场定人定时,模具坏了几点能修好,断料几点能到,写进会议纪要。准交率和计划达成率每月统计一次,连续两个月往下掉,就说明产能评估或者插单规矩出了毛病,要回头修制度。
准交率和计划达成率每月统计一次,连续两个月往下掉,就说明产能评估或者插单规矩出了毛病,要回头修制度。统计的时候把插单占比也单列一栏,插单占了三成还高,说明接单节奏本身要收一收,销售报价的交期就得留余量,不能拿满负荷去承诺。
厂里要是常年被插单搅得团团转,交期准交率上不去,把你遇到的实际情况发到钢管动力上,同行一起琢磨怎么把排产理顺。钢标控公众号持续更新生产管理实操干货,欢迎关注。
排产是厂里的中枢。计划稳得住,车间才有条不紊,客户交期才兑现得了。
生产计划要编成程序文件吗?
不强制。2015 版不强制手册和固定六程序,计划管理办法写成一份制度或作业指导书都行,关键是插单、变更、调度会的规矩有成文依据。
插单必须走什么手续?
评估产能影响、受影响订单重新确认交期、必要的话通知客户,然后开生产计划变更通知单给车间检验库房签收。插单改了工艺参数的还要补工艺变更手续。
小厂一张计划表够不够用?
够。规模小用周计划表加日进度板就能满足 8.5.1,表上带单号、规格、交期、工序、责任人,配合调度会记录,审核能对上就行。
计划变更要谁批准?
建议制度化:常规换序计划员批,涉及交期变化报销售负责人会签,涉及工艺参数的加技术负责人。谁批写在制度里,出了争议有据可查。
计划达成率多少算正常?
行业没有统一线,钢管加工型小厂计划达成率八成以上算健康。关键看趋势,连续下滑要查是产能评估失真还是插单失控,找出根子再对症改。
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